Bilten Općinskog suda u Sarajevu, www.oss.ba   Juli 2008 / Izdanje br. 14

Radionica o strateškom planiranju Udruženja stručnih saradnika i savjetnika u sudovima i tužilaštvima BiH

Trodnevna radionica o strateškom planiranju Udruženja stručnih saradnika i savjetnika u sudovima i tužilaštvima u BiH održana je na Jahorini 22.-24. decembra 2008. godine pod pokroviteljstvom Kanada- BiH Projekat pravosudne reforme (JRP). Ispred Projekta pravosudne reforme (JRP) prisustvovali su Daniela Ritan i Irisa Čevra, predstavnici Radne grupe Udruženja stručnih saradnika i savjetnika u sudovima i tužilaštvima u Bosni i Hercegovini. Radionica je organizovana s ciljem da predstavnici Udruženja razviju praktična znanja i iskustva u procesu strateškog planiranja i na taj način učestvuju u izradi prvog Strateškog plana Udruženja za period 2009.-2011. godina. Pozdravne riječi učesnicima su uputili Ted Hill, direktor Projekta pravosudne reforme (JRP) i Nedim Ćosić predsjednik Udruženja stručnih saradnika i savjetnika u sudovima i tužilaštvima u BiH. Prvi dan radionice protekao je u prezentiranju osnova strateškog planiranja, odakle potiče pojam strateškog planiranja, zašto je potrebno planirati, različite vrste strateških planova, razlike između različitih elemenata plana, metodologija izrade strateškog plana, kao i važnost provođenja strateškog plana. Zaključeno je da je proces strateškog planiranja neophodan za definisanje problematičnih područja i pravaca djelovanja organizacije u budućnosti. Drugi dan radionice je započet prezentacijom Daniele Ritan o programu obavezne obuke za stručne saradnike i savjetnike. Program je izrađen uglavnomna osnovu do sada razvijenih modula Centra za edukaciju sudija i tužilaca FBiH i RS, uzimajući u obzir ukupan broj stručnih saradnika koji će biti dostavljen od strane Visokog sudskog i tužilačkog vijeća BiH (VSTV BiH) i podrazumijeva da stručni saradnici i savjetnici prolaze po četiri modula na godišnjem nivou u toku šest dana obavezne edukacije. U Programu je definisano i pitanje mentorstva, koja su prava i obaveze mentora, odnos mentora i stručnog saradnika i savjetnika, odnosno potrebe da i posebna obuka bude organizovana za mentore, te pitanje evaluacije. Tema koja je također bila obrađena drugi dan radionice odnosi se na analizu trenutne situacije u kojoj se nalaze stručni saradnici i savjetnici u svjetlu odgovora na upitnik koji su članovi Udruženja pripremili i uputili stručnim saradnicima i savjetnicima širom BiH. U preostalom dijelu radionice pristupilo se nastavku izrade Nacrta Strateškog plana koji je prezentiran treći dan radionice. U kratkim crtama, u Nacrtu je definisana svrha, vizija i misija Udruženja, opisano je trenutno stanje u kojem se nalaze stručni saradnici i okruženje u kojem Udruženje djeluje, dati su prikazi pozitivnih i negativnih unutrašnjih i vanjskih faktora koji utječu na stručne saradnike i Udruženje, te su na osnovu identifikacije stanja utvrđena ključna strateška područja (status stručnih saradnika i savjetnika, stručno usavršavanje, organizacija Udruženja, odnosno saradnja sa VSTV-om BiH, CEST-ovima FBiH i RS i drugim udruženjima) i predložene mjere za unaprjeđenje stanja i realizaciju strateških ciljeva. Također je predviđeno postojanje posebnog nadzornog mehanizama koje će pratiti stepen realizacije utvrđenih strateških mjera. Zaključeno je da će se Nacrt u što skorijem periodu doraditi na osnovu problema i ciljeva koji su definisani tokom radionice i dostaviti članovima Udruženja na daljnje konsultacije i finalizaciju. Učesnici su istakli da je radionica bila korisna i edukativna kako u smislu poboljšanja kvaliteta rada  Udruženja na rješavanju pitanja položaja stručnih saradnika i savjetnika, tako i u vezi poboljšanja rada same organizacije.